Projektcontrolling hat die Aufgabe, die Erreichung des Projektziels  in der vorgesehenen Zeit und den vorgesehenen Kosten abzusichern - und, bei Störeinflüssen etwa auf die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und anderen Ressourcen, angemessen zu reagieren und alternative Lösungen zu erarbeiten. Häufig wird unterschätzt, dass ein Terminverzug zu ungeplanten Mehrkosten in Projekten führt. Das Risiko des Terminverzugs wird oft zu wenig berücksichtigt, ein Plan „B“ wird nicht erstellt, so dass es dann zu „Schreckszenarien“ mangels verfügbarer Ressourcen kommt. Die Verfügbarkeiten von Ressourcen sind meistens intransparent, weil die Aufgaben in den Projekten verplanter Ressourcen nicht in einer Multiprojektsicht kompakt und mit aktuellen Daten dargestellt und grafisch visualisiert werden kann.

CoP.Track bietet Funktionen für die Absicherung der Zielerreichung in den Projekten durch:

§  Visualisierung von Multi-Projekten in einer Gantt-Ansicht mit allen Arbeitspaketen, zugeteilten Ressourcen, Anzeige der Ressourcen-Verfügbarkeit und freien Kapazitäten;

§  Automatische Berechnung von optimalen Beginn- oder Endzeiten von Arbeitspaketen;

§  Szenario-Funktion für Änderungen bei der Termin– bzw. Ressourcenplanung mit automatischer Berechnung von Anfangs- oder Endzeiten;

§  Visualisierung der Auslastung einer oder mehreren Ressourcen und von Gruppen (z.B. Abteilungen). 

Mit CoP.Track werden die Störeinflüsse nicht weniger, aber die Auswirkungen werden transparent. Die Projektleitung kann alternative Lösungen in der Gantt-Darstellung als Szenario durchspielen. Die ursprüngliche Planung bleibt sichtbar und die Veränderung zu jedem Strukturelement wird angezeigt. Hierbei erkennt der Projektleiter sofort die Auswirkung der vorgenommenen Änderung auf die Projekttermine und die Auslastung der Ressourcen in einer Einzel- oder Multi-Projektumgebung.

Mit Hilfe eines Szenarios können alle relevanten Fragen bei veränderten Situationen hinsichtlich der Terminauswirkungen erkannt werden. CoP.Track berechnet für jeden Einzelvorgang aus den geänderten Bedingungen die optimale Dauer und den optimalen Termin für den Ressourceneinsatz.

Die Szenario-Funktion von CoP.Track erlaubt Planspiele, um schnell und einfach Alternativen bei Störeinflüssen zu erstellen und eine passende, angepasste Planung zu erstellen. Das Ressourcen– und Terminmanagement wird damit erheblich unterstützt.