Hohenpeissenberg, 30.11.2009
CoP.Track erhält neue Funktionen für das Portfoliomanagement
Projektcontrolling nutzt das Portfolio, Vergleiche von unterschiedlichen Projekten entlang definierter Faktoren zu erstellen, als Methode, um Handlungsan-weisungen zu erhalten. Mit Hilfe des Portfoliomanagements sollen Vorteile (Erträge) gesichert und Risiken vermieden werden. Die wesentliche Erste Hilfe für diese Aufgabe liefert CoP.Track in Form einer strukturierenden Führung zur Erstellung von Schemata und der Ausarbeitung von Faktoren und Bewertungskriterien.
Die Realität der Projekte und des jeweiligen Projektumfeldes ist komplex. Erforderlich ist die Reduzierung der Komplexität und Vereinfachung der Situation durch Fokussierung auf wenige, aus der eigenen Unternehmensgeschichte nachgewiesene, haupteinflussreiche Faktoren. CoP.Track führt die Anwender bei der Analyse und Definition der entscheidenden Faktoren und bildet das Verhält-nis der Faktoren in Form einer Gewichtung zueinander ab.
Neu in CoP.Track ist die Funktion, alternative Bewertungsschemata zu erstellen und die Ergebnisse zu vergleichen (was-wäre-wenn).
Neu in CoP.Track ist, dass Bewertungen einer Aufgabenstellung von mehreren Personen durch-geführt, in einer Sicht dargestellt und zu einem Ergebnis zusammengeführt werden kann.
CoP.Track führt die Anwender methodisch zu einer im gesamten Unternehmen einheitlichen Vorgehensweise, der Bewertung von Objekten nach vorgegebenen Kriterien. So bewertete Projekte werden in verschiedenen grafischen Darstellungen vergleichend gegenübergestellt.
Visualisierung von Bewertungen in unterschiedlichen grafischen Darstellungen.
Die methodische Vorgehensweise und die Visualisierung der Ergebnisse lenkt den Blick auf die attraktiven Projekte. CoP.Track hilft auf dem Weg von der „Bauchentscheidung“ hin zur systematischen Auswahl und Priorisierung. CoP.Track liefert die Sicht für die gezielte Verwendung der Unternehmens-ressourcen auf die wichtigsten Vorhaben des Unternehmens.
Bewertungen von Projekten durch Funktionsträger und Mitarbeiter in CoP.Track erleichtern die Bildung eines Konsens. CoP.Track liefert die Funktionen, um mit den vorhandenen Bewertungen, Szenarien für Projektsituationen zu simulieren, Szenarien darzustellen, darauf abgestimmte Analysen zu generieren und diese als Entscheidungshilfen „verdichtet“ bereitzustellen. So begründete Entscheid-ungen erhalten große Stabilität und hohe Akzeptanz seitens der Beteiligten und Mitarbeiter.
Für das Controlling von Projekten entstehen durch so generierte Bewertungen und Portfolios wertvolle Entscheidungshilfen, die in CoP.Track dokumentiert und nachvollziehbar bleiben.
Die Neuen und bei CoP.Track einmaligen Funktionen des Vergleichs der Bewertungen liefern für das Projektcontrolling einen wichtigen Hebel, um die Unternehmensressourcen auf die anvisierten Ziele zu fokussieren. Für Innovatio-nen und Risikomanagement ist das Portfoliomanagement mit CoP.Track ein ideales Verfahren, um verantwortliche und engagierte Mitarbeiter in den Control-lingprozess der Projekte einzubinden.
Ein Entwicklungsleiter wird Projekte anders bewerten als ein Produktmanager, Fertigungsleiter, Qualitätsbeauftragte oder Vertriebsleiter. CoP.Track erleichtert die Zusammenführung dieser unterschiedlichen Einschätzungen zu einer gemeinsamen Bewertung. CoP.Track unterstützt eine zielgerichtete Abstimmung innerhalb eines Workshops mit Beibehaltung jeder individuellen Bewertung. Das bringt einen entscheidenden Vorteil.
Mit CoP.Track Portfoliomanagement die richtigen Dinge tun.
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