Projektmanagement ist ein Erfolgsfaktor für alle Unternehmen. Mit Projekt Controlling den Erfolg der Projektarbeit abzusichern, ist eine der effizientesten Maßnahmen im Projektmanagement.

Mit der Entscheidung für Projektmanagement sollte auch die Entscheidung für das Projekt Controlling verbunden sein.  Mit der Messung des Projektfortschritts werden Maßnahmen notwendig um Termine, Kosten, Kapazitäten und die Qualität zu überwachen.  Erfolgreiches Projekt Controlling begleitet den Projektleiter, "schafft Ihm den Rücken frei" für seine Aufgabe, das Projekt erfolgreich zu leiten.  

Effizientes Projekt Controlling zeigt die Probleme in der Projektarbeit frühzeitig auf, so dass im Sinne der Erreichung der Projektziele korrigierend eingegriffen werden kann.

Effizientes Projekt Controlling erfordert Methoden und Werkzeuge, die der Aufgabenstellung angemessen sind. Die Informationsbeschaffung und -verarbeitung aktueller und relevanter Kennzahlen (Terminplan, Ressourcenaufwand, Kalkulation und Kostenplan) sind heute Standards in der Projektarbeit. Der Vergleich von Soll und Ist findet meistens statt. Ergänzt werden müssen diese Werte mit den Prognosedaten wie z.B. Trendanalysen (Meilenstein-Trend, Kosten-Trend).

Intermet-Projects bietet Leistungen zur Implementierung eines Projekt - Controllings und die Software für unternehmensweites Projekt Controlling mit dem webbasierten System CoP.Track. Die Projektleitung und das Magement erhalten dadurch ein einheitliches Werkzeug für die Projektplanung, die Projektsteuerung und das Projekt Controlling.

Ausgehend von einem bestehenden Projektplan mit Kostenplanung, Ressourcenplanung und Terminplanung sind die wichtigsten Funktionen für das Projekt Controlling:

• Die Erfassung der Aufwände, Ist - Zeit Erfassung auf allen Ebenen des Projektes (Vorgänge, Arbeitspakete);
• Erfassung der Kosten (Sachkosten, Personalkosten);
• Erfassung und Darstellung von Prognose - Werten bezüglich der Planaufwände;
• Erfassung und Darstellung von Terminänderungen;
• Erfassung und Darstellung des Erfüllungsgrades von Arbeitspaketen und Vorgängen;
• Erfassung und Darstellung der Fertigstellung von Vorgängen und Arbeitspaketen;  
• Darstellung der Verfügbarkeit, Verplanung und Bedarf  von Ressourcen und Kapazitäten;
• Zuordnung von Ressourcen und Kapazitäten;
• Wandelbare Kostensätze für Ressourcen und Kapazitäten;
• Schnittstellen für den IM- und Export von und zu anderen Systemen;
• Auswertung und Diagramme, Analyse Tools wie Meilenstein-Trendanalyse, Earned-Value-Analyse u.a., die den jeweiligen Anforderungen entsprechend angepaßt werden können.

Mit CoP.Track erhalten Sie ein leistungsfähiges Programm, das diese und weitere Funktionen enthält.

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